Bu iş ilanı 40 günden daha eskidir. Başvurmanız sonuç getirmeyebilir. Bu nedenle diğer ilanlara göz atmanızı öneriyoruz.
4
başvuru
sekreter/ofis asistanı
Firma:
İnotem Gayrimenkul
in İstanbul
http://www.inotem.com.tr
Paylaş
İnşaat Gayrimenkul ve Danışmanlık sektöründe faaliyet gösteren firmamızın Çekmeköy’de bulunan merkezinde görevlendirilmek üzere Ofis Asistanı aranmaktadır.
İşin Tanımı:
•Şirkete gelen tüm telefon trafiğini yönetmek (karşılama, cevaplama, yönlendirme veya bilgilendirme),
•Şirkete gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
•Faks, posta, kargo ve gelen-giden evrak kayıt trafiğini yönetmek,
•Ajanda, görüşme, toplantı, otel, vize, bilet, seyahat v.b. etkinlikleri organize etmek; yöneticiyi/ ilgili çalışanları bilgilendirmek,
•Ofis mutfak kırtasiye temizlik vb ihtiyaçlarının düzenli kontrolü ve siparişlerinin takibini sağlamak,
•Toplantı odalarının ve ortak kullanılan alanların düzen ve tertibini sağlamak,
•Kullanılan yazılım sistemlerinde dönemsel bilgi girişi, güncelleme ve raporlamaları yapmak.
•Aylık fatura düzenleme, basma ve tahsilat takibi
•Ön muhasebe işlemleri ve mali müşavirle idari işleri organize etmek
Aranan Nitelikler:
•En az Lise, tercihen Büro Yönetimi MYO mezunu,
•Ofis yönetimi konusunda en az 2 yıl deneyimli,
•MS Office programları, santral, fax, fotokopi, yazıcı gibi cihazları
kullanabilen,
•Ofis koordinasyonunu ve telefon trafiğini yönetebilecek,
•Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli
•Diksiyonu düzgün,
•Görünümüne önem veren, güler yüzlü, insan ilişkilerinde başarılı
•Analitik düşünebilen, pratik, sonuç odaklı, zamanı iyi yönetebilme yetisine sahip
•Planlama, sözlü ve yazılı iletişim, zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
•İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün, prezantabl,
•Sigara içmeyen
•Kesinlikle Anadolu yakasında ikamet eden Bayan adaylar
(Diğer başvurular dikkate alınmayacaktır).
İşin Tanımı:
•Şirkete gelen tüm telefon trafiğini yönetmek (karşılama, cevaplama, yönlendirme veya bilgilendirme),
•Şirkete gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
•Faks, posta, kargo ve gelen-giden evrak kayıt trafiğini yönetmek,
•Ajanda, görüşme, toplantı, otel, vize, bilet, seyahat v.b. etkinlikleri organize etmek; yöneticiyi/ ilgili çalışanları bilgilendirmek,
•Ofis mutfak kırtasiye temizlik vb ihtiyaçlarının düzenli kontrolü ve siparişlerinin takibini sağlamak,
•Toplantı odalarının ve ortak kullanılan alanların düzen ve tertibini sağlamak,
•Kullanılan yazılım sistemlerinde dönemsel bilgi girişi, güncelleme ve raporlamaları yapmak.
•Aylık fatura düzenleme, basma ve tahsilat takibi
•Ön muhasebe işlemleri ve mali müşavirle idari işleri organize etmek
Aranan Nitelikler:
•En az Lise, tercihen Büro Yönetimi MYO mezunu,
•Ofis yönetimi konusunda en az 2 yıl deneyimli,
•MS Office programları, santral, fax, fotokopi, yazıcı gibi cihazları
kullanabilen,
•Ofis koordinasyonunu ve telefon trafiğini yönetebilecek,
•Sözlü ve yazılı iletişimi kuvvetli
•Diksiyonu düzgün,
•Görünümüne önem veren, güler yüzlü, insan ilişkilerinde başarılı
•Analitik düşünebilen, pratik, sonuç odaklı, zamanı iyi yönetebilme yetisine sahip
•Planlama, sözlü ve yazılı iletişim, zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
•İnsan ilişkilerinde başarılı, diksiyonu düzgün, prezantabl,
•Sigara içmeyen
•Kesinlikle Anadolu yakasında ikamet eden Bayan adaylar
(Diğer başvurular dikkate alınmayacaktır).
« Ana sayfaya dön
Bu iş ilanının hatalı olduğunu düşünüyorsanız lütfen buraya tıklayın
Arkadaşına öner
Bu iş ilanının hatalı olduğunu düşünüyorsanız lütfen buraya tıklayın
Arkadaşına öner
Yayınlanma tarihi 16-02-2011
Görüntülenme: 325 kez
Görüntülenme: 325 kez